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Zum Thema Regeltechnik

Meine Anlagen-Patientenakten

Ein Kommentar

FĂŒr jeden Anlagenbetreiber, zu dessen Anlage(n) ich einmal gerufen wurde, lege ich eine „Anlagen-Patientenakte“ an, in der ich alle AnlagenmĂ€ngel und OptimierungsvorschlĂ€ge festhalte. Diese Tabellenkalkulation wird von mir dauerhaft weiter gefĂŒhrt. Auf Wunsch bekommt der Kunde sie aktualisiert ausgehĂ€ndigt, sofern er sie nicht sowieso auf  einem Netzlaufwerk, auf das ich Fernzugriff habe (um die Daten aktuell halten zu können) fĂŒr seine technischen Unterlagen hat. Ein Eintrag sieht dann in etwa so aus:

_______________________________________________

WofĂŒr das ganze?

  1. Wenn ich von der Anlage eine Störungs-Email erhalte kann ich schnell ĂŒberprĂŒfen, ob es an der Anlage und dem entsprechen Kreis ein bekanntes Problem gibt, das die gemeldete Störung verursachen könnte – das beschleunigt die Fehlersuche:
    Wenn eine Pumpe schon als „Klappernd“ bekannt war, schicke ich (womöglich in der Silvesternacht)  per Telefon als erstes  den Hausmeister dann bei einer passenden Störung dort hin und lasse ihn klĂ€ren, ob die verdĂ€chtige Pumpe inzwischen gĂ€nzlich „gestorben“ ist.
  2. Der Kunde hat so die Möglichkeit, AktivitĂ€ten zu bĂŒndeln und Optimierungen oder Reparaturen wirtschaftlicher ausfĂŒhren zu lassen:
    1. Handwerker ein Mal fĂŒr diverse Ă€hnliche Reparaturen ins Haus kommen lassen, also EintrĂ€ge beispielsweise nach HzFa (Heizungsfirma) und ggf. Ort.  (falls er mehrere Liegenschaften betreibt, Anlagen BS… in Braunschweig und WF… in WolfenbĂŒttel) filtern, PrioritĂ€t noch einmal bewerten und dann ein sinnvolles BĂŒndel von Maßnahmen beauftragen, die dann „in einem Rutsch“ von der Fachfirma (oder ggf. natĂŒrlich auch eigenen Fachleuten) erledigt werden. Das spart Kosten fĂŒr Anreisen und RĂŒstzeiten
    2. Der Betreiber kann sich „mal eine bestimmte Anlage“ vornehmen aus einem gegebenen Anlass „auf Vordermann bringen“. Also Tabelle beispielsweise filtern nach „Anlage=XYZ“, PrioritĂ€t noch einmal bewerten, nach zustĂ€ndigen Fachhandwerkern sortieren, erforderliche Arbeiten gebĂŒndelt beauftragen.

So wird die Wartung und Instandhaltung der Anlagen effizienter und die VerfĂŒgbarkeit der Anlagen verbessert.

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Autor: rrbd

Freelancer, Engineer, Camper, Canoeist

Ein Kommentar zu “Meine Anlagen-Patientenakten

  1. â„č Die Tabellenkalkulationen mit den „Patientenakten“ werden von mir mit LibreOffice erstellt. Das verwendete Datei-Format .ods (ein Offenes Format fĂŒr Office-Dokumente gemĂ€ĂŸ ISO/IEC 26300) kann von vielen Office-Software-Paketen gelesen werden, allerdings ist nicht in jedem Fall sicher gestellt, dass alle Details aus meinem Dokument in der Ansicht in einer anderen BĂŒrosoftware korrekt wiedergegeben werden. Am einfachsten installieren Sie Libreoffice oder AOO auf ihrem Rechner. Wenn Sie keine Administratorenrechte fĂŒr die Installation verfĂŒgen und den Aufwand, Ihre EDV-Abteilung oder einen Dienstleister mit der Installation zu beauftragen, vermeiden möchten, können Sie eine Portable Version von LibreOffice oder AOO herunterladen und entpacken. FĂŒr RĂŒckfragen dazu wenden Sie sich bitte gern an mich!

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